İÇİNDEKİLER
1. AMACI 1
2. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANDIĞI KAYIT ORTAMLARI 1
3. SAKLAMAYI GEREKTİREN SEBEPLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR. 1
4. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN TEDBİRLER. 2
4.1 Teknik Tedbirler. 2
4.2 İdari Tedbirler. 3
5. KİŞİSEL VERİLERİN İMHA EDİLMESİNE İLİŞKİN ALINAN TEDBİRLER. 4
5.1 Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesine İlişkin Yöntemler. 4
5.1.1 Kişisel Verilerin Silinmesi 4
5.1.2 Kişisel Verilerin Yok Edilmesi 4
5.1.3 Kişisel Verileri Anonim Hale Getirilmesi 4
6. KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ 5
7. PERİYODİK İMHA SÜRELERİ 5
8. PERSONEL. 5
9. REVİZYON VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA.. 6
10. YÜRÜRLÜK. 6
EK 1- Veri Saklama ve İmha Süreleri 7
EK 2-Kişisel Veri Saklama, İmha ile Görevli Personel Tablosu. 8
EK 3- Kişisel Verileri Koruma Komitesi İç Yönerge. 9
1. AMACI
HATİPOĞLUGÜNEŞ KİREMİT VE TUĞLA SANAYİ A.Ş. (“HATİPOĞLUGÜNEŞ”) bu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (“Saklama ve İmha Politikası”) ile kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (“Kanun”) uygun olarak teknik ve idari korunması, kişisel verilerin işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde, 28/10/2017 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) hükümlerinin uygulamasını düzenlemek amacıyla çıkarılmaktadır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANDIĞI KAYIT ORTAMLARI
Veri sahiplerine ait kişisel veriler, HATİPOĞLUGÜNEŞ tarafından aşağıdaki listelenen ortamlarda başta Kanun hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır:
Elektronik ortamlar:
CRM
MS SQL Server
E-Posta Kutusu
Microsoft Office Programları
Görüntü Kayıt Cihazları
Fiziksel ortamlar:
Birim Dolapları
Klasörler
Arşiv
SAKLAMAYI GEREKTİREN SEBEPLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Veri Kategorisi | Saklama Süresi | İmha Süresi |
Kimlik | İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İletişim | İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Lokasyon | İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Özlük | İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Hukuki İşlem | Yargı kararının kesinleşmesinden itibaren 5 yıl İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Müşteri İşlem | İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Fiziksel Mekân Güvenliği | 30 Gün | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İşlem Güvenliği | İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Risk Yönetimi | İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Finans | İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Mesleki Deneyim | İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Pazarlama | İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar | İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Sendika Üyeliği | İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Sağlık Bilgileri | 15 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri | İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Aile Bilgileri | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışma Verisi | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Web Sitesi Kullanım Verileri | 2 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi | 2 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İtibar Yönetimi Bilgisi | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Olay Yönetimi Bilgisi | 2 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İmzalar | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Sigorta Bilgileri | İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Araç Bilgileri | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Uyum Bilgileri | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Denetim ve Teftiş | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Yabancı Oturma İzni Bilgileri | İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Personel | Görev | Sorumluluk |
Personel Sorumlusu | Uygulama sorumlusu | Görevi içindeki süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
İdari Mali İşler Sorumlusu | Uygulama sorumlusu | Görevi içindeki süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
Uygulama sorumlusu | Görevi içindeki süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |